委托檢測須知

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 (委托檢驗合同附件)
委托須知

上海電氣輸配電試驗中心有限公司(以下簡稱試驗中心)是國家CMA、CNAS批準、授權的第三方檢測實驗室,為了使檢測工作在遵守國家法律法規和取得的認證認可的資質領域范圍內有序開展,委托方人員能夠安全順利地完成委托檢測工作,同時確保委托方人員在檢測期間的安全,維護委托方及試驗中心的利益,特制定本委托須知,本委托須知是委托檢驗合同附加內容。
1 辦理委托檢驗合同
1.1  委托方人員在辦理委托檢驗合同時,須提供下列文件資料:
1.1.1  制造單位的聲明函(模板見“公共下載區”)經法人簽字加蓋公章,并附被委托人員身份證復印件;
1.1.2  委托方的營業執照及ISO9001或其他同類體系認證證書復印件并加蓋公章;
1.1.3  技術文件資料、圖紙及文件清單,并加蓋公章,詳細要求如下:
1) 產品的技術條件:包含產品設計及實驗依據的標準、產品型號、結構說明、開關裝置滅弧過程描述、額定參數、特性參量、安裝及使用要求等內容:產品詳細的機構文字描述及試品照片;
2) 產品的設計圖紙,實驗室將以此確認被試樣機,包括:一次原理圖、總裝圖、開關裝置觸頭系統圖紙、動觸頭行程曲線、操動機構圖紙、母線系統圖紙、支撐及絕緣部件圖紙等(更詳細的說明見GB/T11022附錄A),圖紙中與試驗相關的材料、尺寸、加工工藝等信息應準確標注,圖紙應注明圖名、編號、版本號/審批日期;
3)產品可更新部件的清單;
4)樣機的出廠檢驗報告:根據試驗要求,可能還需要提供開關元件的有效型式試驗報告(見具體產品標準和相關導則)。
1.2  試驗樣機要求
1.2.1  根據試驗的需要,配備產品正常使用的裝配、附件,如:開關柜的進出線電纜/母排,斷路器配裝的開關柜或工裝、開關裝置的安裝支架等;
1.2.2  為開關裝置配置行程傳感器,并提供相關說明,對于充氣柜有同樣的要求(可考慮在廠內提前安裝);
1.2.3  按照GB/T11022的要求,型式試驗可最多使用4臺樣機;為了滿足標準要求,同時有效地安排試驗進度,容量試驗(包括動熱穩定、短路、開合試驗)和溫升試驗應在不同的樣機進行,即制造廠至少需提供2臺樣機;
1.2.4  對于內部電弧試驗,按照GB3906的要求,需提供2臺以上開關柜,一臺作為被試單元,一臺作為并聯單元;
1.2.5  送交檢驗的樣品應處在新和清潔的狀態。
1.3  委托方人員按有關的標準及技術文件,確定委托項目并填寫《委托檢驗合同》,經雙方蓋章后合同生效?!段屑煅楹賢肥鞘匝櫓行牡謀曜幾袷膠賢姹?,若委托方有要求時,也可用委托方提供的合同版本,但必須經試驗中心合同評審員核準。
1.4  委托方需派員(參與驗收樣品;樣品安裝調試;目睹試驗等)進入試驗中心之前,需向試驗中心遞交蓋有委托單位公章的《授權證明書》,委托方還心須與試驗中心簽訂《安全協議書》(可與辦理委托檢驗合同時進行),辦理出入證手續,在接受試驗中心的安全教育后方能進入試驗現場。
1.5  合同生效后,在委托方按要求交付預付款后,試驗中心通知委托方具體的檢測日期,雙方確認試品到達日期,并做好試驗前準備。
2  委托實施
2.1  安全和保密要求
2.1.1  委托方所派遣的人員必須佩帶《臨時出入證》,并遵守本試驗中心的各項管理規定,在規定的區域內活動,未經許可,不得擅自出入其他區域。
2.1.2  嚴禁委托方對所委托樣品之外的其他樣品進行窺視、拍照、拆卸、資料竊取等不軌行為。
2.2  樣品驗收
2.2.1  被試樣品必須與《委托檢驗合同》、相關標準及技術文件的要求相符(包括銘牌、外觀、主要元器件等)。
2.2.2  對于技術文件齊全、符合委托要求及相關標準要求的樣品,委托方和試驗中心驗收人員在《樣品驗收記錄》中確認簽字,確認符合要求后試驗中心方可安排試驗。否則,不予安排試驗。
2.3  樣品檢測
2.3.1  樣品驗收后,按試驗中心的檢測計劃開展檢測工作。在檢測過程中,試驗中心應確保委托方樣品的安全防護和保密,若發現樣品的任何問題,需與委托方進行及時溝通,協商處理解決。
2.3.2  委托方如在試驗現場需更改技術文件,必須有制造單位授權,才能在技術文件上修改、簽字。
2.3.3  試驗中心應本著公正性、獨立性、誠實性開展檢測工作,委托方人員應嚴格遵守試驗中心的管理規定,不得以任何方式干擾試驗中心的正常工作。如對試驗中心的工作有抱怨,可向試驗中心質量保證部投訴,投訴電話021-56039475。
3  合同更改、中止及取消
3.1  如果在合同簽訂后,需要對合同進行更改時,雙方應進行充分溝通,意見達成一致后進行更改
3.2  如果由于某種原因,需要中止合同,雙方應協商處理后續事宜。
3.3  如果由于某種原因,需要取消合同,雙方協商后辦理取消合同手續。
3.4  合同更改或中止,雙方都應在《合同變更記錄表》中簽字確認,簽署日期、加蓋單位公章或合同專用章后變更內容立即生效。如果合同更改是原合同簽訂人或被授權人,可以不蓋單位公章或合同專用章。
3.5  由于合同更改、中止或取消所造成的損失,雙方應進行友好協商處理賠償事宜。
4  委托后續工作
4.1 樣品檢測結束后,委托方應與試驗中心結清檢測費用,在檢測費用結清、報告編制完成后,試驗中心通知委托方,并開具《檢驗報告領取單》,委托方人員憑《檢驗報告領取單》到試驗中心綜合管理部領取報告,也可委托試驗中心郵寄。
4.2  委托方收到《檢驗報告》后對報告有疑問時應及時提出,雙方進行充分溝通。
4.3  如果需要修改報告時,試驗中心應收回原報告,發放更新后報告。
4.4  委托方在領取報告后需在一個月內將樣品取走,超過一個月,試驗中心將適當收取保管費。委托方在領取報告后超過兩個月未領回樣品,試驗中心對其作無主處置。
5  未盡事宜,雙方本著相互尊重、合作的態度,進行友好協商處理解決。